МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Заклад загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №1
комунальної власності Жмеринської міської об¢єднаної територіальної громади
Вінницької області ідентифікаційний код 26244113
23100, вул. Коцюбинського, 39,м. Жмеринка, Вінницька область, Україна,
e-mail: zosh_1_zhm@ukr.net
24.06.2022 № 75
Про організацію роботи та впровадження електронного
журналу і електронного щоденника в закладі
з 01 вересня 2022 року
На виконання Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» №851, 2013 зі змінами від 07.11.2018, Закону України «Про освіту», розпоряджень Кабінету Міністрів України від 14 грудня 2016 №988 «Про схвалення Концепції реалізації державної політики у сфері реформування загальної середньої освіти «Нова українська школа» на період до 2029 року», від 20 вересня 2017 №649 «Про схвалення Концепції розвитку електронного урядування в Україні», наказу Міністерства освіти і науки від 25 червня 2018 №676 «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», інших нормативно-правових актів, відповідно до статті 13 Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», ухвали педагогічної ради закладу (протокол №8 від 24.06. 2022), та з метою вдосконалення управлінської діяльності, планування та організації освітнього процесу із застосуванням інформаційних технологій на основі впровадження інформаційних технологій Системи «Нові знання»
1. Розпочати з 01 вересня 2022 року впровадження в освітню діяльність електронного журналу для учнів 1-11 класів на платформі «Нові знання».
2. Створити робочу групу щодо підготовки та впровадження електронних журналів у 1-11 класах у складі:
Скворцова Олена Володимирівна, заступник директора
Полігас Альона Олексіївна, заступник директора
Холод Альона Павлівна, вчитель інформатики
Гарматюк Інна Іванівна, вчитель інформатики
Савчук Олена Петрівна, інженер електронік, відповідальний за Курс:ШКОЛА.
3. Робочій групі:
3.1. Оцінити рівень цифрової компетентності педагогів та передбачити заходи щодо її підвищення.
3.2. Надати роз'яснення педагогам щодо переваг їх роботи з електронними журналами на власних мобільних телефонах (смартфонах), ураховуючи світову тенденцію використання BYOD технологій («принеси свій власний пристрій»).
3.3. Розробити Положення про електронний журнал (до 30.06.2022 p.);
3.4. Розробити Інструкції для користувачів (вчителів, учнів, батьків) електронними журналами (до 30.06.2022 p.).
4. Призначити відповідальними за організацію роботи з впровадження електронного журналу, надання необхідної методичної допомоги заступника директора Скворцову О.В.
5. Залишити виконання обов'язків відповідальної особи за використання в управлінській діяльності закладу освіти інформаційної технології Системи «Нові знання» за інженером – електроніком Савчук О.П.
6. Савчук О.П., відповідальній особі за систему «Нові знання»:
6.1. Систематично оновлювати програму «Нові знання» до останньої версії відповідно до інструкцій розміщених на порталі бази.
6.2. Постійно оновлювати дані в системі та забезпечувати їх достовірність.
7. Надати доступ адміністратора для моніторингу ведення журналів, рівня наповнення інформації заступнику директора Скворцовій О.В.
8. Заступнику директора Скворцовій О.В.:
8.1. Розробити та затвердити заходи з впровадження електронного журналу в освітній процес (додаток 1).
8.2. Вести моніторинг рівня формування електронних баз 1-11 класів та рівень наповнення інформації відповідно до напрямків контролю.
8.3. Призначити відповідальними за введення інформації в електронних журналах/щоденниках класних керівників 1-11 класів, вчителів-предметників.
9. Класним керівникам 1- 11 класів:
9.1. Проводити з учнями та їх батьками просвітницьку роботу щодо запровадження електронного журналу та електронного щоденника
червень-серпень
9.2. 3абезпечити отримання згоди батьків на використання персональних даних, необхідних для забезпечення впровадження електронного журналу
до 30.06 2022 р.
10. Вчителю інформатии:
10.1. Оцінити стан та скласти план забезпечення класів комп'ютерною технікою та пристроями, обладнанням для побудови дротової чи бездротової мережі до 16.08.2022 р.
10.2. Створити електронний простір (робоче місце у приміщенні закладу освіти: вчительській, бібліотеці, кабінеті чи іншому приміщенні) для можливості роботи з електронним класним журналом педагогічних працівників до 16.08.2022р.
11. Савчук О.П. на сайті закладу:
11.1. Висвітлити наказ, Положення та інструкцію.
11.2. Забезпечити інформування батьківської громадськості щодо функціонування «Електронного журналу» та «Електронного щоденника» на порталі «Нові знання».
12. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор _____________Сергій ШМАЛЬ
Наказ підготувала Скворцова О.В.
Додаток №1
До наказу №_____ від 24.06.2022р.
ПЛАН ЗАХОДІВ
З впровадження електронного журналу та електронного щоденника
№ з/п | Заходи | Строки виконання | Відповідальні |
1. | Участь у вебінарах, онлайн-зустрічах, з метою підвищення рівня цифрової компетентності, підвищення ефективності управління якістю освіти закладу засобами електронного документообігу | Серпень - вересень | Адміністрація |
2. | Засідання педагогічної ради щодо впровадження в школі електронного журналу | Червень | Керівник закладу |
3. | Наказ про організацію роботи та впровадження в електронного журналу та щоденника | Червень | Заступник директора |
4. | Проведення нарад за участю педагогічних працівників з питань впровадження електронного журналу та щоденника | За потребою | Заступник директора |
5. | Проведення навчальних тренінгів для вчителів з питань впровадження електронного журналу та щоденника | Серпень – вересень | Робоча група |
6. | Розробка Положення про електронний журнал, інструкцій для користувачів (вчителів, учнів, Батьків) електронними журналами | Червень | Заступник директора |
7. | Засідання педагогічної ради щодо обговорення та схвалення Положення про електронний журнал | Серпень | Керівник закладу |
8. | Апробація вчителями користування електронним журналом | Серпень – вересень | Заступник директора |
9. | Технічна підготовка та підтримка закладу до запровадження роботи електронного журналу | Серпень – вересень | Інженер-електронік |
10. | Адміністрування впровадження електронного журналу | Протягом року | Заступник директора |
11. | Організація роботи з батьками з питань надання роз’яснень щодо впровадження електронного журналу та електронного щоденнику, забезпечення отримання згоди батьків на використання персональних даних | Червень – серпень | Класні керівники 1-11 класів |
12. | Моніторинг забезпечення закладу комп’ютерною технікою | Протягом року | Адміністрація |
13. | Контроль заповнення інформації в електронних журналах | Серпень – вересень | Заступник директора |
14. | Контроль ведення електронних журналів | Протягом року | Заступник директора |
15. | Діагностика стану організації діловодства. Визначення переліку документів, ведення яких можливо забезпечити лише в електронній формі | Серпень – вересень | Керівник закладу |
16. | Моніторинг рівня задоволення адміністрації, педагогічних працівників, учнів та батьків результатами впровадження електронного журналу та електронного щоденника | Грудень, травень | Адміністрація |